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現代企業檔案管理實務

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培訓受眾:

各企事業單位檔案管理研究者、人事行政專員、人力資源經理、技術開發人員、資料管理中心人員、科室主任及部門經理,檔案管理專員等。

課程收益:

檔案作為一種信息資源,作為企業生產、技術、科研和經營等活動的真實記錄和一項基礎性工作,同時作為與企業同步發展的無形資產,在企業管理等各方面正積極地發揮應有的重要作用。規范化、科學化的檔案管理,是企業必須做好的一項基礎性工作,在企業發展的同時檔案工作不被削弱,建立一套適應本公司業務特點、體現公司規范化、科學管理水平的檔案體系,使得檔案工作的發展不置后于企業發展速度,它將為公司各項綜合業務、研究工作的開展創造必要條件,對規避和抵御各種風險起到一定的必備作用。

培訓頒發證書:

企業檔案管理師

課程大綱:

資格證書費:¥800元/人
(參加認證考試的學員須交納此費用,不參加認證考試的學員無須交納)
備注:
1. 凡參加認證的學員,在培訓結束參加考試合格者由<<國際職業認證標準聯合會>>頒發<<企業檔案管理師>>國際國內中英文版雙職業資格證書,(國際國內認證/全球通行/雇主認可/官方網上查詢);
2.凡參加認證的學員須提交本人身份證號碼及大一寸數碼照片;
3.課程結束后15個工作日內將證書快遞寄給學員;

課程背景
【前言】
檔案作為一種信息資源,作為企業生產、技術、科研和經營等活動的真實記錄和一項基礎性工作,同時作為與企業同步發展的無形資產,在企業管理等各方面正積極地發揮應有的重要作用。規范化、科學化的檔案管理,是企業必須做好的一項基礎性工作,在企業發展的同時檔案工作不被削弱,建立一套適應本公司業務特點、體現公司規范化、科學管理水平的檔案體系,使得檔案工作的發展不置后于企業發展速度,它將為公司各項綜合業務、研究工作的開展創造必要條件,對規避和抵御各種風險起到一定的必備作用。
傳統的企業文件檔案管理模式,是以保存在工作中產生的原始信息記錄為主要內容,以實現歸檔信息在必要時刻的歷史查考與法律憑證作用為工作目的。這種模式在以手工管理的時代不僅十分重要,而且也十分可行。然而,伴隨著自動化管理工具的成熟和普遍使用,企業對其所需信息的控制,已經開始從庫房管理模式轉向資源管理模式,信息管理的要求和具體實施,已經滲透到企業活動的方方面面。
由于大部分企業在其自身的信息自動化建設中一般采取的是由局部到總體的工作線路,普遍缺少總體規劃,所以往往容易導致各個管理系統之間標準不一,接口不順,連動不靈,傳遞不暢;同時,不少企業在開展信息自動化建設過程中,過分依賴自動化管理的技術系統,缺乏對數據質量與系統功能之間辯證關系的正確理解,經常導致自動化管理體系與手工管理并行,甚至相互掣肘的尷尬局面。上述情形,常常使企業的計劃、決策、指揮、生產、經營等項工作處于各行其是,互不溝通的狀態,很容易導致管理混亂,重復投入,工作成本無意義提高等問題的出現。
此課程,以比較規范的企業文檔管理為基礎,通過積極有效的數據清理、信息管理規范建設,信息流動渠道的設計與關鍵環節確定等項具體工作,借助于信息自動化管理平臺,實現企業的信息產生、信息處理、信息傳遞、信息留存和信息使用的自動化監控功能,提高信息利用的效率,將企業信息管理的事后模式,改造為企業信息資源培植與管理的即時模式,充分實現企業信息在企業活動中應有的支持作用。
隨著企業信息化建設的加速,檔案信息管理如何標準化和規范化?
您的企業是否在為建立一個規范的檔案管理制度而找不到標準?
檔案管理工作如何創新?
檔案管理隸屬關系變更的思考 ?
如何按公司的實際需要建立信息平臺,成為企業在工作中能充分利用資源?
此培訓課程專家組潛心研究,面對目前企業檔案管理亟待解決的問題,企業要求快速提升檔案管理人員素質的要求。針對現代企業檔案管理工作的現狀,整理出一套行之有效的管理辦法與先進管理方式:
培訓對象:各企事業單位檔案管理研究者、人事行政專員、人力資源經理、技術開發人員、資料管理中心人員、科室主任及部門經理,檔案管理專員等。


【課程內容】

一、如何建立正確的企業檔案意識
1、企業檔案,是在企業的生命周期中直接形成并保存備查的企業文件
2、企業檔案意識具有個性化的特點
3、檔案工作服務職能的目標定位
4、企業檔案意識必須符合國家的檔案法律法規
二、企業文檔管理現代化
1、企業電子文檔的產生與傳遞
2、新時期檔案工作者要樹立“五個”意識
3、檔案職業的角色定位與形象重塑 (案例分析)
4、企業電子檔案管理問題研究
三、企業公文的寫作與處理
1、公務文書概述
2、公文的處理
3、公文的寫作(案例分析)
4、提高公文質量
四、企業文檔科學化管理要點
1、企業文檔工作的主要內容
2、企業文檔工作的配套要求
3、企業文檔工作的具體實務(案例分析)
4、企業文檔工作的改革
五、現代企業制度下企業文檔工作
1、現代企業制度對企業文檔工作的影響
2、重構企業檔案意識
3、文檔一體化體制的建立(案例分析)
六、企業文件處理的方法
1、基本概念(文件、文種、文件工作等)
2、辦公自動化條件下歸檔文件的整理
3、文件的寫作(案例分析)
4、文件的處理
七、企業檔案管理實務
1、重新修訂歸檔范圍
2、分類與標識
3、企業各類檔案如何進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序及要素
八、基礎數據的清理
1、企業基礎數據的構成與分類
2、數據清理的方法
3、數據互動規律
4、數據清理工具的設計與使用
九、信息資源的配置
1、信息資源配置的理念與目標
2、設立信息資源配置管理崗位
3、信息資源配置的工作流程
4、對已有自動化管理系統的功能整合
十、信息資源管理機制的改革與個性化
1、信息資源利用的強制性措施
2、信息資源管理的用戶需求
3、信息資源留存的安全性措施
4、信息資源管理的動態完善
十一、企業電子文檔管理原則與方法
1、企業電子文檔的概念與特點
2、企業電子文檔管理的原則
3、企業電子文檔管理的基本方法
十二、企業檔案工作者
1、企業檔案工作者的任務
2、企業檔案工作者的職業化
3、管理檔案工作的發展方向

培訓師介紹:

 
宮博士(醉石)
管理學博士,研究生導師。多家顧問公司特聘信息資源管理主講人。
在科技檔案管理、企業檔案管理、檔案法治、信息資源的管理與配置等方面具有多年的教學科研經歷,曾調研過的各類型組織、機構、單位近1600多家,對于我國檔案工作宏觀管理的法律政策有深入的了解與把握,對于文件檔案管理的具體內容具有自己獨到的見解,提出了企業文檔管理的主要發展方向是信息資源配置等觀點。主要著作有:《科技檔案管理學》,《科技檔案編研》,《企業檔案管理學》,《維系之道的“道”之維系――檔案法治論》等。
授課風格:
采用多媒體的輔助教學手段和實際工作案例,善于啟發式教學,教學內容強調針對性,并以啟迪學員思想觀念上的靈感為主要教學目的,提倡在為學員提供必要的知識的同時,進一步強化學員的主觀能動性,以利其開展創造性的工作。

擅長的課程:
“現代企業制度下的企業檔案工作――發展與創新”,“檔案意識創新”,“文書處理與檔案管理實務”,“文檔管理的電算化策略”,“電子文件管理――困境與出路”,“科技文件的形成與管理”,“如何將信息資源的管理與配置納入企業工作程序”,“中國檔案法治的建設與發展”,“如何運用法律武器保護企業檔案的利益”,“印章檔案的管理”,“照相技術在檔案管理中的應用”,“藝術檔案管理”等。
服務過的部分客戶:
國家檔案局;北京市檔案局;上海市檔案局;四川省檔案局;遼寧省檔案局;新疆維吾爾自治區檔案局;新疆建設兵團;中國移動總公司及部分下屬省級公司;中國海洋石油總公司;國家電網公司及下屬企業;農業部;公安部;文化部;北京文化局;第一研究所;中國港口建設集團;中國工商銀行總行;中國銀監會;中國住宅建筑集團公司;中國網通公司;銀河證券公司;頓豪快遞(中國)公司;青島南通客車機車集團公司;薩姆森控制設備(德國)有限公司等單位。

本課程名稱: 現代企業檔案管理實務

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