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從Excel、Word到PowerPoint--集成三大工具提升工作效率

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培訓受眾:

對完美、高效的完成工作有積極追求,需要經常使用ExcelWordPowerPoint的各類人員,尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場營銷和財務管理的人士

課程收益:

1.以獨特視角設計的學習課程,幫助學員了解并深刻領會Excel、Word、PowerPoint這三個杰出的軟件工具的設計規律,發掘應用它們解決問題的思路和方法,找到最適合您的使用功能和技巧。
2.Excel:全面深入的掌握常用功能、數據列表,打印、圖表制作、公式函數、數據統計分析等實用技術和高級運用,解決人事管理、薪酬計算、財務統計、銷售和市場數據分析等工作中的實際問題和各類操作。
3.Word:用結構化的視角設計文章,用專業的技術編寫文章,用規范的方法美化文章。
4.PowerPoint:以有力呈現為目標,掌握高效率、高質量制作演示報告的各類實用技術。

課程大綱:

課程特色:
專業、系統、實用、全面

課程概述:
  以講師與學員共同制作并完成實際案例為主線,對Excel各類知識點及應用進行全面而深入的學習。邏輯化、系統化的案例設計,使學員能夠迅速并扎實的掌握Excel在日常工作中的大量實用技術和高級操作,從而大幅度提升工作效率和質量。
  對一篇Word文檔進行各個角度的操作和練習,包括結構化、格式化、規范和美化、插入并編輯圖片表格等,深入學習專業且實用的Word操作技巧,全面提升應用Word編寫文檔的各項能力。
通過一個貫穿始終的PPT課件制作案例,學習PowerPoint的核心知識與實用技巧,使學員掌握如何應用高效的方法去創作高質量的、引人注目的演示報告。

課程大綱:
Microsoft Office Excel 在工作中的高級應用
第一部份 Excel的工作環境
案例:
知識點:
1.全局概覽 - 表格的內涵
2.操作方式 - 用適合你的方式操作

第二部份 常用功能
案例:通過制作一張人員信息清單(數據列表),對表格進行常見的應用和操作,以學習和熟練excel最為常用的功能和知識點,并做好向高級運用挑戰的準備。
知識點:
1.常用操作技巧
2.自動填充序列
3.自定義單元格格式
4.建立和修訂批注
5.數據有效性
6.隱藏工作表
7.保護工作表和工作簿
8.工具選項

第三部份 數據列表
案例:對人員信息進行各類按條件整理和格式化的操作,以及自定義排序、高級篩選、分類匯總等統計分析
知識點:
1.分列
2.凍結窗口
3.條件格式
4.查找、替換、定位
5.選擇性粘貼
6.排序和自定義序列
7.自動篩選和高級篩選
8.分類匯總

第四部份 打印
案例:高效率的設置美觀的打印格式,使打印文本賦有專業魅力,提升職業化形象
知識點:
1.頁面設置(頁面、頁邊距、頁眉/頁腳、工作表)
2.打印預覽
3.分頁預覽和分頁符
4.區域打印和多表頭打印

第五部份 圖表
案例:結合實際工作需求,用圖表直觀展示各類數據和信息,尤其是動態圖表的制作,令您的專業氣質大幅度提升
知識點:
1.圖表的應用和分類
2.創建圖表
3.(類型、數據源、相關選項、位置)
4.編輯和格式化圖表
5.保存和打印圖表
6.Excel圖表與ppt的動態鏈接

第六部份 公式和函數
案例:應用公式和函數功能制作員工薪資表,包括所得稅和各項補貼的自動計算
知識點:
1.如何理解公式和函數
2.使用插入函數功能
3.單元格的引用
4.相對引用與絕對引用
5.常用函數
6.邏輯、統計、數學、查找引用、日期、文本、財務、數據庫
7.顯示公式單元格
8.學會使用函數的幫助

第七部份 數據統計和分析
案例:應用Excel強大的數據透視功能,對歷年銷售數據進行多維度分析,包括各銷售區域業績分析、按時間段的銷售分析、人員銷售業績排名、達標率考核、獎金自動計算,等
知識點:
1.數據透視圖表的應用
2.數據透視表的創建:類型、數據源、位置
3.編輯和格式化數據透視表

編輯透視表:
-按需排列項目
-數據組合
-修改計算方式
-增加計算字段和計算項
-排序
-自動顯示
-修改分類匯總
-字段重命名
-導出明細數據
-刷新數據

格式化透視表:
-設置表格格式
-調整字段格式

數據透視圖的展現和應用技術


Microsoft Office Word 在工作中的高級應用
第一部份 Word的工作環境
1.界面元素與操作方式
2.五種視圖模式

第二部份 結構化的文章
1.定義和調整文章結構
-文檔結構圖
-大綱模式
2.創建目錄與更新目錄
3.文章分節與分頁
4.設置頁眉和頁腳

第三部份 文檔的規范與美化
1.使用“樣式”編輯文檔
-樣式和格式
2.字體和段落設置
3.項目符號和編號
4.顯示/隱藏編輯標記

第四部份 表格、圖片、圖示
1.表格的制作
-文本與表格的轉換
-表格跨頁的處理
-表格分欄的處理
2.圖片常用屬性的編輯
3.組織結構圖
4.工作流程圖

第五部份 Word與其他工具的結合使用
1.批量生成通知書和郵件

第六部份 Word的多用戶協作
1.自定義模板
2.文檔的多用戶修訂與合并
3.文檔的安全性保護


Microsoft Office PowerPoint在工作中的高級應用
第一部份 PowerPoint的工作環境
1.PowerPoint的正確定位
2.界面元素
3.操作方式

第二部份 創作演示文稿
1.新建演示文稿的幾種方式
2.從外部文件導入
-ppt與word的互相發送
3.在大綱區域對幻燈片進行設計和布局
-大綱工具欄的應用
-制作摘要幻燈片
-創建頁面鏈接
4.幻燈片版式
5.幻燈片設計
-設計模板的應用
-配色方案
-整體動畫方案
6.幻燈片母版
-定義你自己的母版
-內容母版和標題母版
7.ppt配色、排版、字體設置的注意點和經驗分享
8.備注頁和講義
9.自定義模板

第三部份 在演示文稿中添加對象
1.插入和編輯圖片
-自定義圖片外形
-設置圖片透明色
2.影片和聲音
-全屏播放影片
-不播放時隱藏
-設置演示文稿的背景音樂
-錄制你自己的聲音和旁白
3.添加圖表、表格、圖示和藝術字
-與excel圖表的動態鏈接
-組織結構圖
4.插入自定義對象
?插入、編輯和打開其他文件對象
?鏈接到其他ppt
5.自由繪制圖形
-調整疊放次序
-組合與取消組合
-自動對齊分布

第四部份 給演示文稿制作動畫
1.制作動畫
動畫:給文本或對象添加特殊視覺或聲音效果
-幻燈片切換
-自定義對象動畫
-定義母版動畫
2.動作設置
-動作按鈕
-對象動作

第五部份 演示文稿的放映、發布和其他
1.幻燈片放映設置
2.排練計時
3.墨跡功能
4.幻燈片隱藏
5.自定義放映
6.打包成CD

培訓師介紹:

 
張毅 先生 TAC
1、英國國際管理公會(IPMA)授證的國際職業培訓師
2、畢業于同濟大學信息管理專業
3、先后服務于三家大型金融企業,負責企業核心信息系統建設運營的管理工作
4、多年來積累的大量Offcie工具的高效應用經驗,專業的IT背景和視角;
邏輯化的課程設計,輕松、開放、耐心細致的教學氛圍;
課后仍保持與學員的聯系,并持續分享和指導
5、數十次的授課經驗,學員滿意度均超過90%


科學的思考問題,明確方向;
專業的應用工具,找到方法;
高效的操作技巧,提升效率!

本課程名稱: 從Excel、Word到PowerPoint--集成三大工具提升工作效率

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講師動態評分 與同行相比

授課內容與課綱相符00%

講師授課水平00%

服務態度00%

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