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Outlook-高效時間管理和會議管理

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培訓受眾:

需要經常使用Outlook的各類人員.

課程收益:

以實用為目標設計的學習課程,幫助學員了解并深刻領會應用outlook解決問題的思路和方法,找到最適合您的使用功能和技巧,使你工作效率倍增。
全面深入的掌握時間管理,任務管理等實用技術和高級運用,解決日常工作中的實際問題和各類操作,給自己增加一個不花錢的小秘書。

培訓頒發證書:

課程大綱:

課程概述:
  通過講師與學員共同制作并完成實際案例為主線,對outlook實用技術進行透徹分析,系統講解任務管理、會議管理、日歷管理、客戶管理等實用方法。使學員能夠有效管理自身的日常工作。

課程大綱:
模塊一、充分利用您的時間:日歷表安排
1)、對于各種情況,要使用類型正確的日歷項。
2)、使用提醒來記憶日歷中的事件。
3)、使用定期功能快速安排發生多次的項目。
4)、根據需要設置日歷中的時間顯示方式。
5)、查找日歷
6)、了解日歷
7)、根據需要調整時間增量
8)、使用其他時區
9)、有關時區的更多信息
10)、像查看其他天那樣查看周末
11)、自定義工作周
12)、快速查找日期
13)、查看和共享多個日歷

模塊二、會議安排:
1)、學習如何建立會議以及如何在有人邀請您參加會議時成為一個有效且體貼的與會者。無論重新排定多少次具體內容,都能策略地處理 Outlook 會議的各個方面。
2)、確定組織會議所需的基本組件并了解后臺工作。
3)、安排會議,查看誰將參加,進行更改,并使每個人獲得更新。
4)、管理并響應會議要求。

模塊三、任務管理:
1)、學習建立任務
2)、學習分配任務
3)、跟蹤任務的方法
4)、用重復性任務來制定你的周、月、年度工作計劃

模塊四、郵件管理:
1)、使用自動格式設置給郵件著色
2)、通過排列快速查找郵件
3)、使用標志確定郵件優先級和跟蹤郵件
4)、掃除垃圾郵件!Outlook 如何幫助您防止垃圾電子郵件
5)、為您的電子郵件制作漂亮的簽名
6)、在自己的計算機上歸檔或存檔電子郵件

模塊五、成為通訊簿專家:
1)、進一步了解通訊簿
2)、通訊簿基礎知識
3)、通訊簿如何幫您找到電子郵件地址
4)、利用通訊簿進行客戶管理
5)、跟蹤生日和紀念日,通過生日日歷節省時間、金錢而且體面
6)、使聯系人和事件互相查找更加方便
7)、針對一組聯系人安排會議或約會

培訓師介紹:

 
首席顧問 楊云
十幾年的企業高層管理經驗,具有市場分析、品牌運作、營銷管理的實戰經驗。
目前仍擔任上海某集團公司旗下某公司總經理職位及某上市公司董事。
實戰派企業運營管理專家。
3大與眾不同:
1.授課內容與學員實際工作緊密集合, 啟發和應用性極強.
楊云老師2002年最早開發Excel系列管理培訓,也是市場中將技術與管理完美結合的講師,區別于眾多技術和信息管理出身的老師.
2.親和力強,追求興趣與分享而從事培訓顧問.
楊云老師目前仍擔任上海某集團公司旗下某公司的總經理職位及某上市公司董事,他特別樂與分享.不是純商業化的老師,更能從解決學員實際工作的角度出發.
授課風格:
1、楊云老師是現代派綜合運用數據管理指導決策工作的典范,有良好的專業的知識結構支撐,理論聯系實踐,實踐運用理論。
2、是一位非常優秀的老師,他不僅局限于電腦使用本身開展培訓,而且在管理理念、處理問題的方法等多個方面對學員進行指導,達到內容和形式的交流,提高了學員的認識能力。
3、授課經驗豐富,2002年以來,培訓的公開課學員已超過2800多人次,到各企業舉辦內訓超過500場。實戰性和對管理思路的啟發,得到學員高度認可。
背景簡介:
  20多年的國外、外企、民營企業人事、行政、生產、營銷全面管理經驗;中國第一批程序開發員、系統分析員資格,領導實施過SAP、用友NC等ERP系統;任職過著名民營集團公司;寶隆洋行;英特兒營養乳品有限公司;Classique Furniture Pty. Ltd等, 歷任職位:行政部長,人力資源總監,企業標準化部長、信息部總監、生產總監,營銷總監,資產管理部總監,總經理助理,總經理等職位.

上海師范大學 理論物理學學士
Australia 教育培訓中心(悉尼大學) 交流學者
交通大學管理學院 上海交大MBA

本課程名稱: Outlook-高效時間管理和會議管理

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講師動態評分 與同行相比

授課內容與課綱相符00%

講師授課水平00%

服務態度00%

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