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Excel與PPT在企業管理中的高級應用

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培訓受眾:

有一定的Excel、PowerPoint操作基礎的各類管理人員,對完美、高效的完成工作有積極追求,需要經常使用Excel、PowerPoint的各類人員,尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場營銷和財務管理的企業中高層管理人員。

課程收益:

1.提升辦公效率,熟練掌握Excel、PowerPoint在工作中常用的功能
2.掌握課堂練習中的管理案例和模型,能組合應用Excel、PowerPoint中的常用功能解決管理問題
3.掌握建立臺帳體系的思路和方法,奠定數據分析的基礎
4.從數據中擰出信息,臺帳數據的多緯度分析
5.完善管理流程,承上啟下中如何使數據流暢通
6.完善本崗位報表結構和內容,不同管理工作需要做哪些點和面的分析
7.理解企業運營儀表盤中企業不同階段的報表體系
8.改善做管理報告的思路和方法,提高完成管理報告的效率和質量
9.提高表達力度,掌握工作中,管理報告中所有對比關系應對應的圖表表達方式
10.能呈現充實、專業、職業、美觀的管理報告

課程大綱:

提醒:學員自帶筆記本電腦,并按照授課要求安裝Office2003辦公軟件
備注:案例式教學,小班授課,同步操作,限招15人。
以報名先后順序為準,滿班后的報名學員自動轉為下期

課程特色:
1.提升Excel,PowerPoint技巧,靈活將許多功能組合應用
2.建立臺帳體系,提高分析思路,建立管理模型,完善管理流程
3.Excel與PowerPoint是管理工具,而我們要傳授的是管理思路和技巧。

課程概述:
1.Excel就像一把瑞士軍刀,功能強大,靈活高效!它具有強大的數據統計、分析及預測的功能。
2.Excel的很多技術不能孤立的學習,而要組合并應用于管理需求中。
3.應用Excel建立管理模型,提升分析思路, 使管理者運籌帷幄輕松工作
4.以PowerPoint為表現形式,完善您的管理報告。提高效率,在Word中完成報告內容,15分鐘快速轉化為PowerPoint。提高報告的表現力,用正確的圖表形式表達相應的對比關系。
5.在正確表達管理思想的基礎上,深入學習PowerPoint更豐富的技巧,使報告流暢、生動、專業。

課程大綱:
Microsoft Office Excel 部分

一、Excel基礎中的基礎
1、制作用戶友好界面的通用表格的方法
-讓你不再為收集的表格不符合你的要求而犯愁。
-讓填表的人明白你的需求,只填你讓他填的內容和格式。

2、數據的導入與合并技巧
-從其他系統中取得數據的方法
-在EXCEL中整理和合并數據的要點
-進行數據分析前的準備工作要點

3、數據表的展示技巧
-數據表的折疊和展開
-自動的分段顯示功能實現

4、數據主體與圖表類型的匹配原理
-圖形選擇的原理
-編輯與優化圖表的方式和技巧

5、自定義函數與VB介紹

二、統計分析與預測技巧
1、如何應用數據透視圖表進行數據統計、分類
2、單變量預測和多變量預測工具使用
3、如何根據約束條件求得最佳方案
4、利用控件進行趨勢性和敏感性分析

三、數據透視表和數據透視圖的深入學習
1、數據透視表的各字段與圖形中的“軸”對應關系
2、數據透視表的多次透視
3、數據透視表的編輯(呈現給老板的報表內容)
4、數據透視表與數據透視圖的互動

四、運營儀表盤原理介紹及企業報表體系
1、運營儀表盤的三大功能
2、建立運營儀表盤的4個步驟
3、商務智能架構
4、運營系統和商務智能的關系
5、數據成熟度模型
6、從運營監控報表到策略分析、戰略管理的進化
7、數據架構(P159)--從數據到信息、知識
8、尋根溯源的工具---魚刺圖、決策樹

五、結合實際工作的企業運營分析
1、在銷售管理中的應用
-銷售渠道的管理統計分析
-渠道管理數據構架的搭建
-銷售隊伍的整體規劃與綜合診斷信息基礎建立
-銷售代表業績跟蹤數據體系建立方法
-有效的銷售計劃和銷售目標設立
-銷售的有效計劃和跟蹤機制建立方式
-建立在可持性發展基礎上銷售規模提升數據模型

2、在財務管理中的應用
-公司盈利能力趨勢分析
-直觀、動態的預算體系建模方式
-產品上市財務預測案例分析
-固定資產投資判斷模型
-項目現金流量與投資回報模型
-財務比例分析與財務模型應用

3、在人力資源管理中的應用
-公司員工結構多緯度分析
-年度薪資預算方案模型制定
-績效驅動因素動態模型建立
-業務人員行為分析建模
-銷售業績趨勢分析的方法


Microsoft Office PowerPoint部分
第一部分:實際案例分析
1、為何博士的報告讓人疑惑?--思維與表達的關系。
2、總經理為何沒有說服董事會?--報告中常見的問題。
3、咨詢公司如何讓管理層清醒地認識存在的問題?--結構的威力。
4、市場原來是這樣的---世界頂級市場調研公司如何堆砌市場數據。
5、所有問題的所在
6、修正的效果

第二部分:解決問題步驟
1、基本操作概述(略)
2、管理報告的結構
3、三大類畫面的區分
4、文字畫面的原則
5、色彩搭配的原則
6、動畫使用原則與操作
7、圖表準則
8、 5種圖表樣式的對比關系類型
9、圖表應用的五個步驟
-目標、主題、對比關系、數據、圖表
10、 12種圖表問題的解決方案
11、視覺比喻問題解決方案
12、概念性主題的表達方式
13、畫面設計的三個要素
14、用PPT表達思想
-管理結構
-工作流程
-業績趨勢和分析
-競爭對手的對比
15、PPT與EXCEL的鏈接使用技巧

第三部分:經典案例
1、國際頂級咨詢公司的PPT模版演練

第四部分:制作PPT管理報告的思想和結構
-作為老總關注什么?作為客戶關注什么?
-什么內容的報告該準備什么素材?
-邏輯關系如何處理?
-一個報告的基本思路?

第五部分:學員實戰演示與點評
學員分組,將兩天所學的知識,根據我們提供的案例,轉化為PPT,這部分內容培訓中心的人也可以建議采用貴公司的案例,但要提前發送給我們。

培訓師介紹:

 
首席顧問 楊云
十幾年的企業高層管理經驗,其中六年多的人力資源總監管理工作經驗。
目前擔任上海某集團公司旗下某公司總經理職位及某上市公司董事。
實戰派企業運營管理專家。
3大與眾不同:
1.授課內容與學員實際工作緊密集合, 啟發和應用性極強.
楊云老師2002年最早開發Excel系列管理培訓,也是市場中將技術與管理完美結合的講師,區別于眾多技術和信息管理出身的老師.
2.親和力強,追求興趣與分享而從事培訓顧問.
楊云老師目前擔任上海某集團公司旗下某公司的總經理職位及某上市公司董事,他樂與分享.不是純商業化的老師,更能從解決學員實際工作的角度出發.
授課風格:
EXCEL及PPT牛人。是現代派綜合運用數據管理指導決策工作的典范,有良好的專業的知識結構支撐,理論聯系實踐,實踐運用理論。
是一位非常優秀的老師,他不僅在電腦使用本身開展培訓,而且在管理理念、處理問題的方法等多個方面對學員進行指導,達到內容和形式的交流,提高了學員的認識能力。

背景簡介:
20多年的國外、外企、民營企業人事、行政、生產、營銷全面管理經驗;中國第一批程序開發員、系統分析員資格,領導實施過SAP、用友NC等ERP系統;任職過著名民營集團公司;寶隆洋行;英特兒營養乳品有限公司;Classique Furniture Pty. Ltd等, 歷任職位:行政部長,人力資源總監,企業標準化部長、信息部總監、生產總監,營銷總監,資產管理部總監,總經理助理,總經理、某上市公司董事等職位.

上海師范大學 理論物理學學士
Australia 教育培訓中心(悉尼大學) 交流學者
交通大學管理學院 上海交大MBA

本課程名稱: Excel與PPT在企業管理中的高級應用

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