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EXCEL高效人力資源管理

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  • 開課時間:2010年07月20日 09:00 周二 已結束
  • 結束時間:2010年07月21日 17:00 周三
  • 開課地點:上海市
  • 授課講師: 韓小良
  • 課程編號:89992
  • 課程分類:人力資源
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  • 收藏 人氣:891
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培訓受眾:

人力資源部門及想提高EXCEL使用水平的人員

課程收益:

掌握常用函數、數據處理工具、數據透視表、圖表等的使用方法和技巧,提升Excel實際使用水平和能力,快速提高工作效率。
掌握利用Excel進行高效人力資源管理的基本理念、有關方法和技巧。

課程大綱:

課程背景:
1. 很多企業已經在使用Excel進行人力資源管理,但并沒有真正掌握Excel強大的數據分析和處理功能,工作效率低下,別人幾分鐘就能完成的一張工資匯總表,您卻需要半天甚至1天的時間。
2. 如何動態了解公司員工的流入和流出情況,以便掌握公司人力資源成本的變化情況。
3. 如何分析企業的人均成本和人均盈利?如何快速制作此類的分析報告?
4. 如何分析今年員工薪酬的變化情況,以便于為明年的薪酬控制提供依據。
5. 每天都在處理員工考勤,每個月都要計算員工的考勤,要計算員工的工資和獎金,要制作工資條,要把工資準確無誤地發放到每個員工賬戶,并及時通知每個員工。
6. 每年都要把全公司上百人甚至上千人的工資進行匯總,制作五險一金匯總表、個稅代扣代繳表;
7. 員工的生日、合同、退休日期快要到了,如何才能提前提醒,以免到時候手忙腳亂;新員工的試用期快要到了,如何及時提醒聘用者簽訂正式勞動合同。
8. 如何評價每個業務人員的銷售業績,并根據業績計算薪酬。
9. 諸如此類的問題,等等,對任何一位人力資源管理者而言,是復雜而繁瑣的,您想必一定很累、很煩了吧!您想要提高人力資源管理效率嗎?想要對人力資源進行科學的管理,而不是僅僅拍腦袋想問題嗎?



課程目標:
  掌握常用函數、數據處理工具、數據透視表、圖表等的使用方法和技巧,提升Excel實際使用水平和能力,快速提高工作效率。
  掌握利用Excel進行高效人力資源管理的基本理念、有關方法和技巧。



培訓特點及收益:
兼顧Excel使用方法技巧介紹和應用思路啟發,注重點面結合。
注重強調動手實踐,使每個學員有充分的動手機會,及時解決學習中的問題。
講課認真、細致,輔導實驗積極、耐心,使每個學員都能夠掌握所講的內容。
完善的課后服務,隨時與老師聯系,及時幫助企業學員解決實際工作中遇到的問題和難題。



課程大綱

主題 內容
基本數據輸入方法、技巧和注意事項
輸入文本型數字
輸入日期和時間,Excel對日期和時間的處理方式,處理日期和時間應當注意的問題
利用數據有效性控制數據的輸入,把錯誤消滅在萌芽之中,讓別人按照您的要求填列數據
快速批量輸入數據
在一個單元格里分行輸入數據
輸入數據的注意事項
獲取外部數據及數據規范整理
幾種獲取外部數據的方法
不規范表格的重新整理與組織
將從數據庫導入的數據進行分列
將非法的日期轉換為標準日期
將文本型數字轉化為純數字
將純數字轉化為文本型數字
復制可見單元格數據
對單元格區域數據進行批量修改
將行列數據進行對調
數據整理綜合練習
常用HR函數及其靈活使用
計數函數(案例:統計在崗人數,統計各個部門的人數,等等)
求和函數(案例:統計每個部門的考勤數據等)
查找函數(案例:設計并打印員工檔案信息表)
日期函數(案例:計算員工的年齡、合同到期日、退休日、工作年限;設計考勤表)
文本函數(案例:從身份證號碼提取有關信息)
邏輯判斷函數(案例:對計算公式錯誤值的處理)
四舍五入函數(案例:如何處理Excel的計算誤差)
數據透視表及其在HR中的應用
準備工作
創建數據透視表的一般方法
以多個工作表數據創建數據透視表(案例:對比分析兩個表格數據;全年工資匯總分析)
數據透視表在HR中的應用(案例:員工信息的多維度分析;制作員工流動統計報表;全年工資的匯總分析)
圖表修飾技巧和動態交互圖表的制作
圖表的制作與美化技巧
使用自選圖形突出圖表信息的重點
繪制動態交互圖表(案例:員工滿意度調查統計分析圖表)
HR其他應用專題
生日提前提醒
合同提前提醒
退休提前提醒
計算加班時間和加班費
計算個稅幾種實用方法
根據稅后工資反算稅前工資及計算個稅
快速制作工資條或工資表

培訓師介紹:

 
韓小良老師:
男,資深Excel培訓講師,對Excel及Excel VBA在企業管理中的應用造詣較深,精通Excel及VBA在管理中高級應用培訓,尤其是Excel及VBA在企業財務、會計、銷售、人力資源、金融財務等管理中的應用。已經出版了20余部關于Excel應用方面的著作。
韓老師曾在原國家經貿委大型辦、中鋼集團、寶鋼集團、北京科技大學等任職,具有豐富的管理經驗和極強的Excel應用開發能力。主持并完成了經貿委大型裝備國產化信息管理系統、某大型企業ERP系統、某公司的人力資源管理系統、財務管理系統、固定資產管理系統、進銷存管理系統、客戶管理系統、成本費用分析系統等等。
主要受訓客戶:中國銀行總部、Google(中國)總部、百度總部、寶鋼、索尼愛立信、中鋼集團、中儲股份、首鋼、北京國華能源投資、浙江中煙(大紅鷹)、鞍鋼、蘇州華星會計師事務所、太重、包鋼、石鋼、法國Saint-Gobain、江蘇博潤、德源藥業、中聯理貨、康緣藥業、中國外運、力達實業、新蘇港投資、遠東國際船舶、帝豪實業、住電裝、豪森藥業、美國Halliburton、索恩照明、瑞士Sefar、瑞典HALDEX、西鐵城、金牛能源、日本礦產、日礦金屬、中國救援信息中心、貝農生化、蘇州膠囊、生益科技、挪度醫療、上海海斯特叉車、德國GIF研發中心、江蘇交通科學研究院、丹麥Vestas風力技術、等等。
品牌課程:
《Excel財務與管理高級應用》
《基于Excel的高效財務管理:方法、技巧和實用模型》
《Excel高效管理應用――方法、技巧和實用模型》
《Excel數據透視分析和交互動態圖表》
《Excel及VBA高級金融建模》
《Excel 2007高級數據處理與分析》
《Excel 2007在管理應用中的最佳實踐》
《如何從數據中解脫 利用VBA進行高效數據處理分析》
《數據挖掘和信息提煉:Excel高級數據處理與分析》
《Excel PowerPoint Outlook在管理中的高級運用》
《Excel高效人力資源管理――方法、技巧和實用模型》
附一:韓小良的主要著作
1.《Excel會計應用范例精解》,電子工業出版社
2.《Excel VBA +Access財務系統開發從基礎到實踐》,電子工業出版社
3.《Excel在投資理財中的應用》,電子工業出版社

本課程名稱: EXCEL高效人力資源管理

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