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做好在職培訓

作者: 畢志剛  上傳時間:2011-11-02  瀏覽:126
培訓是一種觀念,觀念越對路,培訓的效果就越好。

    關于培訓的利弊,自不待說,肯定是有培訓比沒有培訓好,培訓多培訓少好,這些都是被公認了的事實。每個經理的頭腦中都一個培訓的概念,都有必須培訓員工的壓力和做好培訓的動力。

    關鍵是如何做好培訓,其最佳途徑何在?這才是經理最為關心的問題。

    一提到培訓,很多人就想到請外來的和尚念經,請咨詢公司講課,派員工參加短訓班等。當然,這些都是培訓員工提高員工能力的不錯的方式,值得提倡,值得投入。

    外資企業經理們的頭腦中都有一個OJT的概念,所謂OJT即是在職培訓(On Job Training)的意思,而且這種方式更多被提倡,被使用,收效不錯。

    OJT不僅是一種有效的培訓手段,更是一種培訓觀念,如果能把在職培訓這個理念導入日常管理活動當中,無論是經理的管理還是員工的工作,都將發揮更大的效力。

    做好培訓,經理必須持有并不斷強化OJT觀念,使培訓不斷收到實效。

    在職培訓的好處:

    1、不耽誤工作時間。
    脫產培訓需要員工暫時地離開工作崗位,肯定給工作的連續性造成一定的影響。而在職培訓則不同,在職培訓將培訓和工作緊密結合起來,融培訓于工作之中,使培訓和工作之間產生互動,使員工從工作中獲得培訓,從培訓中獲得更多的工作機會,從而獲得更有價值和實際意義的提升。

    2、節約培訓費用。
    盡管培訓不被看作成本而是投資,但畢竟它畢竟還是要產生費用。與脫產培訓相比,在職培訓可以節約大量的培訓費用,同樣兩千元的費用,參加短訓班的話也許只夠一個人用,如果兩千元錢買套光盤,則可以培訓更多的人,讓更多的人從中受益。

    3、建立經理與員工之間的溝通渠道。
    通過在職培訓增加經理和員工接觸的機會,方便彼此的溝通,互相學習,建立彼此的信任基礎和溝通渠道,讓培訓成為經理和員工溝通的方式。

    4、更有針對性。
    培訓既是提高員工能力的必需,更是解決問題的必需。在工作當中,經理和員工更容易發現問題并做出思考,在在職培訓的觀念指導下,經理指導員工思考問題,提出改進建議,加深員工的印象,使改進更有針對性和時效性。

    在職培訓(OJT)如何進行?
   
    1、幫助員工制定明確的績效目標
    管理員工,首先得讓員工知道自己該做什么,該做到什么程度,要告訴員工把工作做好的標準是什么?這就要求經理幫助員工定立明確的績效目標,幫助員工提高定立目標的能力,讓員工學會用目標指導自己的工作,在目標的指引下不斷努力,做更多正確的事情,獲得更多自我管理的知識和經驗,不斷提高績效管理能力,成為目標管理的專家。
    如果簡單隨意地要求一個人為自己定立目標,恐怕每個人都能寫出幾條,每個人都做出一個看起來還不錯的目標計劃。但是,這些目標是不是符合公司的發展戰略,是不是符合經理的意圖,是不是符合員工的職位要求,是不是有嚴格的考核標準,是不是有明確的截止期限,是不是符合員工發展的要求,等等這些問題都需要經理和員工在制定目標的過程中加以明確,并不斷發展和完善,使經理和員工在制定目標的過程中再一次互相確認彼此的角色責任和權力劃分,再一次明確努力的方向,在目標制定的過程中加強溝通,強化合作,使雙方都能從中受益。

    2、幫助員工有效執行目標
    制定目標很重要,因為它為管理的高效率和工作的高績效都開了好頭。但是相對目標的制定來說,目標的執行顯得更為重要,因為沒有有效的執行,任何美好的設想和規劃都只能文件里的一些漂亮詞匯的組合,沒有任何實際意義。另外,由于工作當中流程的問題、人際關系的問題、員工的能力問題、一些突發事件、其他未可預料的問題的客觀存在,可能會導致員工在執行目標的過程中出工不出力,費力不討好,導致員工執行目標的變形。
為防止這些問題的出現,保證績效目標得到有效執行,經理必須在日常的工作當中繼續導入OJT的觀念,在執行目標的過程持續?


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