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商業會議活動保障現場人氣的三大法寶

作者: 張會亭  上傳時間:2011-10-13  瀏覽:106
又到年底。

  這是很多企業機構舉辦商業活動的旺季,也是鼎旌文化公司承接主持業務、承辦各類活動的旺季。

  通過參加各種類型的商業活動,奔忙之余,我們發現各種活動上的現場人氣大相徑庭。有的活動人氣很旺且持續時間很長,有的活動人氣很淡,要么是來參會的少,要么是好容易來了但又快速走掉。這種現象很值得我們廣大活動從業者深思。

  那么,對于長期參與籌辦商業會議活動的組織者來說,商業活動的現場人氣該如何保障呢?通過幾百場的商業會議經驗,我們鼎旌文化公司總結了保障人氣的三大法寶,現與大家共享:

  第一,收費比免費人氣更旺。

  收費比免費人氣更旺,乍一看來會感覺很不可思議。怎么可能呢?但這就是一個奇怪的事實。比如很多培訓大會往往實行全員收費,動輒兩三天封閉式培訓,但卻場場爆滿,很少見到有人中途溜號。相反很多論壇或發布會對觀眾都是免費的,卻經常見到來聽一半就走了。

  其實這就是心理博弈權衡的結果。收費參會的不外乎要么自己買單自己聽(如培訓會),要么是公司買單派人來聽(如論壇或頒獎大會)。我們 知道人們都有一個價值對等的均衡心理,如果是自己買單,那么肯定要認真參加完才覺得對得起自己交的錢,心里才會平衡,實質上再深究一點就是,他既然能主動 掏錢買單,那么他的積極主動性自然是毫無疑問的。這種會議多出現在培訓會上。

  如果說是公司買單,公司派出的員工回去后通常是要給領導交差或者寫報告的,那么即使在客觀被動的情況下也還是會參加完會議的。這樣也在客觀上保障了一定的人氣。

  免費的會議很多人就不會重視,有的甚至把這當做是茶館,會中途溜走。以北京為例,經常是上午剛開始時人非常多,甚至后排還有站著聽的,而中午剛一過,下午再看就只剩三分之一了。讓人感到無盡的悲涼。

  第二,頒獎更能吸引人的參加。

  這個對于很多媒體來說尤其重要。眾所周知,任何一場會議的參會者都是抱著不同的訴求來的,說難聽點就是:貌似大家都在一起很認真地開會,其實大家卻是各懷心事。

  要么是為了追隨某知名的貴賓或者明星(比如于丹來講了他就跟著來聽),要么是為拓展人脈資源和來賓交換名片(尤其是很多剛出道的小記者 為多,大都只盯著前排各位貴賓,抽空就上去換名片或合影),要么是更低出發點,純粹是為了禮品(這些人一般都是混子,被戲稱為“會蟲”, 并且嗅覺靈通,幾乎在很多活動上都能見到同樣的那么幾個人),而徹底為了真正聽內容的少之又少。

  那么這時候頒發獎項往往就可以達到興奮劑和提神劑的作用。比如一個年會,如果設立獎項給人頒獎就會極具吸引性,當然在現在情況下很多獎 項在某種意義上都是花錢買來的,但即便如此大家也心照不宣、愿打愿挨。我花錢贊助,你頒發一個獎項,大家互惠互利,其樂融融。或者說大家即便是沖著獎項等 著“被頒獎”也會熬到很晚。更何況頒獎現場的音樂往往會讓人興奮的。

  相反如果一場會議沒有頒獎,則很可能導致缺乏誘惑性,很多人不愿出席,人氣不是很旺。所以頒獎的好處在于能吸引人參加,還可以換來一些媒體或機構在獎項方面的創收,皆大歡喜。

第三,論壇議程要充實而不能單薄。

  通常情況下,企業的新品發布會往往時間很短,一般核心的時間也就30分鐘左右。幾年來的真實經驗告訴我們,會議短反而人走的更快。原因 在于今天的企業發布會大部分是以“媒體購買”為本質。說白了就是邀請媒體到現場然后回去發稿,最重要最實質的是發稿時發表了什么而不是現場發布了什么。這 種赤裸裸的媒體購買行為直接造成了發布會的形式純粹是為了走過場。并且企業本身和媒體本身雙方都已形成了這種默契認知。最后導致發布會剛剛簽完到就會有人 走掉,甚至有媒體記者拿到車馬費紅包之后立馬扭頭走人。以至于現在的很多發布會悲哀到不是在現場進行重點發布而是發布會之外進行大肆的媒體傳播,這種馬太 效應就更加劇了發布會現場越來越不吸引人。

  說完發布會再說說論壇,針對論壇我們的建議是論壇不應太短,內容應該適當充實,時間及活動上的安排應該均衡。也應該適當的多安排一些些嘉賓,嘉賓太少了也會營造一種冷清的錯覺。

  我們知道,對于一場長達一整天的會議論壇來說,上午往往是一個重要的環節,嘉賓規格較高,儀式感較強,觀眾也比較多,而下午會有部分人員因各類雜事而離開,且下午的時間從自然規律來看也比較容易讓人犯困。所以很多嘉賓都愿意擠到上午去演講。

  而中國人開會一般說是上午9點開始,但往往會由于堵車或某個別重要人物沒來到的關系,通常都是到了9點20到40分才開始,而最遲12點又要必須結束,否則就會有人抱怨餓了,然后大家開始焦躁,秩序開始喧嘩。

  因此,上午的3個小時往往被安排得十分飽滿。一般還包含了某個儀式、某類頒獎、某個揭幕,某個重要貴賓的主題演講。而下午時間比較充 裕,1點半或者2點開始,偶爾也有2點半開始,而結束時間則可以自由伸縮,到4點、5點或者到6點半結束都不為過,如果結束晚了還可以有晚宴等著大家,所 以大家也都不慌。

  這么寬松的下午時間,卻往往只有少量的幾個人做主題演講。所以,根據時間上的天然差異,組織者應該要分析論壇的均衡性。在上午一般可以 安排一些必不可少的儀式環節,比如剪彩、揭幕等,而主題演講方面可以適當安排在下午,但一定要注意需要留一些相對大牌的嘉賓留在下午撐場。以他的號召力、 帶動性及牽引力來吸引觀眾的刻意逗留,通常是下午開場第一位和最后一位都要是重量級嘉賓,組織者要學會通過這些嘉賓分量的合理配置來達到會議的人氣聚集。 此外如果一些不太重要的頒獎也可以放到下午,這樣一方面能緩解上午的緊張時間,另一方面也可以因頒獎而挽留很多嘉賓和觀眾。一舉兩得。

  總體來說,在單薄和充實之間我們一定要選擇充實,在演講嘉賓適度可以增加或減少之間,我們要選擇增加。任何一場論壇性質的大會,演講嘉 賓多就意味著單個人演講的時間不長,嘉賓的更換頻率比較快,這樣的好處在于可以讓嘉賓演講的更加精煉,可以讓觀眾意猶未盡留有懷念。相反如果演講時間過 長,授受雙方就都難免疲憊,新鮮感極具下降。從另一個角度來說,演講頻率充實了,演講機會也可以適當地賣給贊助商。這樣也有利于組委會的創收。比如下午安 排4個人的演講就不如安排4個人演講其中一個機會給贊助商。這樣顯得更充實,贊助商也滿意,皆大歡喜。

  憑心而論,張會亭和鼎旌公司6年幾百場下來的真實感受就是:幾乎任何一場活動和論壇,其嘉賓出場的儀式感和陳列意義都要大于嘉賓的演講 內容實質意義。所以,對于很多觀眾來說,關鍵在于“誰來了”而不是“誰講了什么”。深刻的思想未必有多少人去聽,大家也未必愿意在這個場合去聽,除非是他 的專場報告會。

  在現在的許多會議上,我們總是會遇到中途離席或者不認真聽的人,我們會痛心于他們不好學還為什么要來這里混。但這些人可能在來的時候其實就不是為了聽內容的,他們的目的性和功利性十分強,我們組織者感覺他們很無聊,或許他們自己的目的已經達到了。

  總之,商業會議活動沒有純粹意義上的成功與失敗,也沒有純粹意義上的樂善好施傳經布道,總體上說都是“形式大于內容”。所以要想保障現場人氣,就應該在正對現實的基礎上來尋求突破。而不是盲目的樂觀和空想。

  一切就這么現實!


路過

雞蛋

鮮花

握手

雷人
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